Conformité
Pièces demandées, formats imposés, nombre de pages, mentions obligatoires, signatures : tout ce qui peut faire écarter une offre pour un motif de forme est vérifié ligne à ligne.
CF
Contrôle final : sécuriser la remise de votre offre.
Avant remise, nous réalisons un contrôle croisé entre le mémoire et le DCE : cohérence des engagements, vérification des données, suivi des informations restant à confirmer, homogénéité du document et conformité de la version finale.
Échanger sur votre consultation →Chaque exigence du dossier de consultation est pointée vers l’endroit du mémoire qui y répond. Ce qui reste ouvert est signalé avant la remise, pas après.
Cohérence
Les engagements pris dans un chapitre ne doivent pas contredire ceux d’un autre, ni les chiffres du mémoire s’écarter de ceux de l’offre financière. Nous croisons l’ensemble.
Points ouverts
Les informations encore à confirmer par vos équipes sont listées et suivies jusqu’à la remise, pour qu’aucune ne parte en l’état dans la version déposée.
La dernière relecture n’est pas une formalité.
Un dossier solide peut perdre des points, voire être écarté, pour une pièce manquante, un engagement contradictoire ou un chiffre resté en suspens depuis la première version. Ce contrôle est la dernière occasion de rattraper ce que la fatigue de fin de dossier laisse passer.
Revenir à la méthode complète →8contrôles croisés avant dépôt, du sommaire aux annexes
Questions fréquentes
Intervenez-vous si nous avons rédigé le dossier nous-mêmes ?
Oui, c’est un mode d’intervention fréquent. Un regard extérieur qui relit le mémoire avec le DCE en main repère ce que l’équipe rédactrice ne voit plus, parce qu’elle connaît trop bien son texte.
Combien de temps faut-il prévoir ?
De deux à cinq jours selon le volume du dossier et le nombre de lots. Il faut le prévoir dans le rétroplanning : un contrôle fait la veille du dépôt ne laisse pas le temps de corriger ce qu’il révèle.
Corrigez-vous vous-mêmes les écarts constatés ?
Nous signalons, proposons une correction et l’appliquons si vous le souhaitez. Toute modification de fond reste validée par vos équipes : c’est votre entreprise qui s’engage.
Que recevons-nous à l’issue du contrôle ?
Un tableau de correspondance entre les exigences du DCE et les réponses du mémoire, la liste des points ouverts, et le dossier corrigé dans sa version prête au dépôt.